Avviso di convocazione per l’Assemblea straordinaria dei soci

Data l’emergenza sanitaria in corso, la Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini ha deciso di avvalersi della facoltà stabilita dal Decreto ‘Cura Italia’ (art. 106, comma 6, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18) che consente di prevedere che l’intervento dei soci in Assemblea avvenga esclusivamente tramite teleconferenza/ e l’espressione del voto attraverso il Rappresentante Designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (T.U.F.), senza partecipazione fisica da parte dei soci.

Pertanto l’Assemblea straordinaria dei Soci della Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini è convocata presso la Sala Conferenze al piano terra in via Stalingrado 61 – Bologna, in prima convocazione per il giorno 3/3/2021 ore 8.30 e, ove necessario, in seconda convocazione per il giorno 4/3/2021 alle ore 17.00 stesso luogo, per trattare il seguente

Ordine del Giorno

1. Comunicazioni del Presidente;
2. Approvazione modifiche al Regolamento delle Sezioni Soci;
3. Approvazione regolamento elettorale;
4. Nomina Commissione elettorale.

Norme per la Partecipazione

Si rinvia a quanto stabilito dagli artt. 34 e seguenti dello Statuto. Con riferimento ai Soci sovventori si rinvia in particolare anche al regolamento nel rispetto di quanto previsto dall’art. 21 dello Statuto.

Modalità di Partecipazione

Ai sensi dell’art. 106, comma 6 del D.L. 17 marzo 2020 n. 18 cit., i signori Soci potranno intervenire in Assemblea esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’art. 135-undecies, comma 1, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, individuato dalla Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini nella persona del notaio, dottoressa Rita Merone. È interdetto ai Sig.ri Soci di recarsi fisicamente nel luogo fissato per l’adunanza dell’Assemblea.

Delega di voto e Rappresentante Designato

Gli aventi diritto alla partecipazione e al voto in Assemblea potranno conferire una delega con istruzioni di voto su tutte, o alcune delle proposte all’ordine del giorno, ai sensi dell’art. 135-undecies, comma 1, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58. La delega e le istruzioni di voto dovranno essere conferite entro le ore 23:59 del giorno 2 marzo 2021 utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal sito www.ramazzini.org  da trasmettersi con le seguenti modalità:

• a mezzo lettera raccomandata A/R indirizzata al Rappresentante Designato che dovrà pervenire entro il termine indicato presso la sede legale di via Libia 13/A – 40138 Bologna, unitamente a copia di un documento di identità in corso di validità.
• a mezzo file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@ramazzini.it  con copia di un documento di identità in corso di validità.
• a mezzo raccomandata a mano da consegnarsi nella sede amministrativa di via Scipione Dal Ferro 4 a Bologna, nella sede legale e Poliambulatorio di Via Libia 13/A Bologna; presso Centro Clinico, Via Emilia 79 a Ozzano dell’Emilia; presso Centro di Ricerca in Via di Saliceto 3 a Bentivoglio.
• a mezzo file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica all’indirizzo PEC: info@pec.ramazzini.it 

Le deleghe e le istruzioni di voto possono essere revocate entro il suddetto termine a mezzo lettera raccomandata A/R inviata all’indirizzo della Cooperativa sopra indicato ovvero tramite file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica, unitamente a copia di un documento di identità in corso di validità, all’indirizzo: info@ramazzini.it

Documenti per l’Assemblea

Tutta la documentazione relativa agli argomenti posti all’ordine del giorno sarà depositata a termini di legge presso la sede sociale e sarà resa disponibile a mezzo posta elettronica a ciascun socio che potrà richiederla a mezzo mail all’indirizzo info@ramazzini.it.

Bologna 14/01/2021