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Assemblea dei soci e delle socie – Convocazione
Si informano i Signori Soci che, al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria in corso, la Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini ha deciso di avvalersi della facoltà stabilita dal Decreto ‘Cura Italia’ (art. 106, comma 6, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18) che consente di prevedere che l’intervento dei soci in Assemblea avvenga esclusivamente tramite teleconferenza e l’espressione del voto attraverso il Rappresentante Designato ai sensi dell’articolo 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (T.U.F.), senza partecipazione fisica da parte dei soci.
Pertanto l’Assemblea ordinaria dei Soci della Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini è convocata presso i locali del Castello di Bentivoglio, in via Saliceto 3, in prima convocazione per il giorno 28 giugno 2020 ore 8:30 e, ove necessario, in seconda convocazione per il giorno 15 luglio 2020 alle ore 17:00, stesso luogo, per trattare il seguente Ordine del Giorno:
- Comunicazioni del Presidente in merito alla revisione annuale;
- Approvazione del bilancio al 31.12.2019 – atti correlati, delibere inerenti e conseguenti;
- Elezioni cariche sociali;
- Nomina Collegio Sindacale e determinazione dei relativi compensi.
Norme per la Partecipazione
Si rinvia a quanto stabilito dagli artt. 34 e seguenti dello Statuto. Con riferimento ai Soci sovventori si rinvia in particolare anche al regolamento nel rispetto di quanto previsto dall’art. 21 dello statuto.
Modalità di Partecipazione
Ai sensi dell’art. 106, comma 6 del D.L. 17 marzo 2020 n. 18 cit., i signori Soci potranno intervenire in Assemblea esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell’art. 135-undecies, comma 1, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, individuato dalla Cooperativa Sociale Onlus Istituto Ramazzini nella persona del notaio, dottoressa Rita Merone, o in sua assenza, l’avv. Sandro Censi. In osservanza delle disposizioni di ordine pubblico concernenti l’emergenza epidemiologica provocata dal Covid-19, è interdetto ai Sigg.ri Soci di recarsi fisicamente nel luogo fissato per l’adunanza dell’Assemblea, essi pertanto, sono tenuti ad esercitare il diritto di voto esclusivamente con le modalità di seguito indicate.
Delega di voto e Rappresentante Designato
Gli aventi diritto alla partecipazione in Assemblea e all’esercizio del diritto di voto potranno conferire una delega con istruzioni di voto su tutte, o alcune delle proposte all’ordine del giorno, ai sensi dell’art. 135-undecies, comma 1, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58.
La delega e le istruzioni di voto potranno essere conferite entro le ore 23:59 del giorno 27 giugno 2020 utilizzando l’apposito modulo scaricabile dal sito www.ramazzini.org da trasmettersi con le seguenti modalità :
- a mezzo lettera raccomandata A/R indirizzata al Rappresentante Designato che dovrà pervenire entro il termine indicato presso la sede legale di via Libia 13/a (40138 Bologna), unitamente a copia di un documento di identità in corso di validità.
- a mezzo file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica all’indirizzo riservato info@ramazzini.it con copia di un documento di identità in corso di validità.
- a mezzo raccomandata a mano da consegnarsi nella sede amministrativa di via Scipione Dal Ferro 4 a Bologna.
- a mezzo file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica all’indirizzo riservato PEC info@pec.ramazzini.it.
Le deleghe e le istruzioni di voto possono essere revocate entro il suddetto termine a mezzo lettera raccomandata A/R inviata all’indirizzo della Cooperativa sopra indicato ovvero tramite file pdf in allegato ad un messaggio di posta elettronica, unitamente a copia di un documento di identità in corso di validità , all’indirizzo: info@ramazzini.it
Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del modulo non comporta alcuna spesa per il delegante (salvo spese postali).
Documenti per l’Assemblea
Tutta la documentazione prevista dalla normativa vigente relativa agli argomenti posti all’ordine del giorno sarà depositata a termini di legge presso la sede sociale e sarà resa disponibile a mezzo posta elettronica a ciascun socio che potrà richiederla a mezzo mail all’indirizzo info@ramazzini.it allegando copia di un documento di identità in corso di validità .
